Оптимизация логистических затрат в системе товародвижения продукции предприятия
ПОПОВА
М.В.
ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ЛОГИСТИЧЕСКИХ
ИЗДЕРЖЕК С ЦЕЛЬЮ ИХ МИНИМИЗАЦИИ
Опубликовано:
Актуальные вопросы экономики и управления: Сборник материалов
международной научно-практической конференции. (20-25 декабря 2008
года). -Димитровград: ДИТУД, 2008. - 178 с.
Уникальность компании на рынке двигается множеством
способов, одним из которых являются низкие издержки, в том числе логистические.
Каждый шаг по снижению расходов должен быть проанализирован под углом его
влияния на текущие обороты и стратегию. Бухгалтерский учет не предназначен для
контроля расходов. Для этих целей применяется управленческий учет, и в
особенности его раздел, под названием «учет издержек».
Бухгалтерский учет характеризуется «поглощающим» подходом к
издержкам, т.е. базируется на предпосылке, что расходы на производство необходимы
и должны быть заложены в стоимость продукта. Поскольку расходы на логистику и
продажи не являются необходимыми для собственно производства, их часто не
учитывают в стоимости продукта. «Абсорбционная» бухгалтерия отличается большим
разбросом единичных расходов, обусловленных изменениями производства: чем
мельче производство, тем выше единичные расходы и наоборот. Имея постоянную
цену продаж и изменяющиеся единичные расходы, производство в один период может
принести убыль, а в другой – убытки. Колебания доходности существенно
затрудняют разработку стратегии ценообразования и распространения товаров,
возникает ситуация, которую часто называют «спиралью смерти».
При снижении прибыльности повышают цены, что приводит к снижению
спроса, а затем – и прибыли. Такое негативное сочетание тем сильнее, чем
большая доля единичных расходов входит в постоянные расходы. Вопросы учета и
анализа логистических издержек с целью их минимизации представляют наибольшую
сложность по сравнению с другими видами затрат.
Логистические затраты входят в состав себестоимости готовой продукции
и существенно влияют на ее цену, однако учету этой группы издержек в
отечественной практике уделяется мало внимания, отсутствует системный подход к
их выявлению, анализу и оптимизации. Причиной этого служит организация системы
отечественного бухгалтерского учета. В классификации затрат, входящих в
себестоимость, используемой в российской практике, логистические издержки не
сгруппированы, отдельные их составляющие учитываются на различных счетах РСБУ,
что затрудняет их выделение. Тем не
менее, отечественная система бухгалтерского учета позволяет частично агрегировать
основную массу логистических издержек. Для проведения логистического анализа и
аудита большинство статей может быть выделено на стадии первичного бухучета,
причем основная их масса отражается в общепроизводственных,общехозяйственных икоммерческих расходах.
Анализ отечественной системы учета затрат и сопоставление полученных
результатов с классификациями логистических издержек, приведенных в
отечественных и зарубежных источниках, показал, что используемое за рубежом
деление логистических затрат может быть адаптировано к российской практике,
что даст возможность перевести ход российского учета на международные стандарты.
Логистические издержки с целью их учета и регулирования по функциям логистической
системы целесообразно объединить в следующие группы:
Рис. 1. Группировка издержек с целью их учета и регулирования
с точки зрения российских авторов
Ряд западных авторов придерживается другой группировки
логистических затрат, представленный на рисунке 2.
Рис. 2 . Группировка издержек с целью их учета и регулирования
с точки зрения западных авторов
Расшифровка каждой из перечисленных групп, взаимосвязь статей
расходов со счетами действующего бухгалтерского учета на примере одного из
крупных российских предприятий автомобилестроения, а также перечень документов
первичного учета, из которых названные статьи могут быть выделены, приводятся
на рисунке 3.
Рис. 3.Взаимосвязь
логистических издержек и счетов бухгалтерского учета по российским предприятиям
Исходя и вышесказанного, основной задачей анализа и
оптимизации логистических затрат является изыскание путей их снижения. Для
определения влияния статей затрат на их общее значение нужна группировка
затрат. В ходе анализа выявляются конкретные причины изменения затрат, связь с
себестоимостью и другими экономическими результатами производства товаров
и услуг. Рассмотрим типовые направления анализа затрат:
1. Анализ себестоимости по статьям калькуляции выполняется, как
правило, для готовой продукции предприятия (производственных подразделений) и
по отдельным работам и услугам. Анализ позволяет установить, по каким статьям
достигнута экономия по сравнению с предыдущим периодом, а по каким допущен
перерасход. Особого внимания требуют статьи, по которым произошли наибольшие
изменения или допущен перерасход. Анализ статей прямых калькуляционных расходов
позволяет выявить влияние факторов, которые вызвали их изменения, установить
причины и виновников отклонений.
2. Анализ себестоимости отдельных видов продукции (работ,
услуг) представляет особый интерес, поскольку себестоимость влияет на их рентабельность
и экономические результаты предприятия. Анализируются изделия, имеющие
наибольший удельный вес в объеме продукции предприятия, убыточные изделия
(работы, услуги) и изделия с наиболее высокой рентабельностью.
При анализе себестоимости изделий следует иметь в виду, что
значительный перерасход может быть допущен по отдельным статьям калькуляции
при отсутствии перерасхода по себестоимости изделия в целом.
3. Значительную часть себестоимости изделия составляют косвенные
расходы. Этим объясняется необходимость анализа смет расходов на обслуживание
производства и управление, в состав которых входят логистические издержки. При
анализе этих расходов оценивают динамику расходов как в целом, так и по
отдельным видам затрат, анализируют изменение расходов в расчете на один рубль
продукции как в целом по смете, так и по отдельным видам затрат, изучают
причины превышения расходов и экономии расходов по сметам.
Таким образом, выявление, анализ и учет логистических затрат
должен быть систематическим и скоординированным. Логистическая служба должна заниматься
направленным учетом логистических издержек, их калькулированием, отслеживанием
динамики, анализом структуры затрат, поиском путей оптимизации и снижения.
1.Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок / под
ред. В.С. Лукинского. – СПб.: Питер, 2004.
2.Линдере Р., Харнольд Е. Логистика. Управление снабжением и
запасами: Пер. с англ. СПб.: ООО «Издательство Полигон», 2005
3.Логистика как форма оптимизации рыночных связей. – под ред.
Л.С. Федорова. М.: ИМЭМО РАН, 2001.
